تقابل نوشت افزارها: از غارنویسی تا تارنویسی

میل به ثبت رویدادها، اتفاقات و فعالیت‌ها از دیرباز در انسان وجود داشت؛ دیوارنویسی در غارها تا پیدایش ابزارهای نوشتاری، پوست، پاپیروس و کاغذ گواهی بر این مدعاست.

بقیه درادامه مطلب

شاید کمتر کسی به ذهنش خطور می‌کرد انسانی که برای ثبت وقایع به دیوارهای سنگی پناه می‌برد، چنان پیشرفت کند که میل به استفاده از کاغذ، که قرن‌های متمادی حامل دست‌نوشته‌های بشری بود، جایش را به برنامه‌هایی بدهد که نوشتن را ساده‌تر، دوست‌داشتنی‌تر و سازمانی‌تر می‌کنند

امروزه، با توسعه روزافزون تکنولوژی و اهمیت زمان، اشتیاق بشر به استفاده از برنامه‌هایی که دست‌نوشته‌هایش را بهتر و راحت‌تر سازماندهی کنند بیشتر شده است. کمپانی‌های مختلف در تلاش‌اند کاربران را متقاعد کنند از سرویس‌های ایشان استفاده کنند. غول اینترنتی گوگل، اورنوت دوست‌داشتنی و اکنون اپل شاید مهم‌ترین و شناخته‌شده‌ترین پیشروان این صنعت‌اند.
این مطلب سعی می‌کند با نگاهی دقیق به هریک از این اپلیکیشن‌ها کاربران را برای استفاده بهتر از آنها کمک کند.
 

فیل هوا کردن راحت‌ترین کار است!

Evernote راه‌حلی قوی و آسان برای به‌خاطرسپاری همه‌چیز است؛ از خاطرات تلخ و شیرین زندگی گرفته تا اطلاعات مختلف، یادآوری‌های روزانه و فهرست کارها.
این برنامه در ویندوز، اندروید و مک با سه سطح مختلف قابل استفاده است که، بسته به نیاز و قدرت مالی، می‌توانید یکی را انتخاب کنید. البته نسخه ابتدایی‌اش به‌رایگان در دسترس است و به‌راحتی می‌توان آن را برای سیستم عامل‌های ذکرشده دانلود و استفاده کرد.

این فضای کاری مدرن سعی می‌کند کاربر را کارآمدتر کند. فرقی نمی‌کند طراح آزاد باشید یا عضوی از یک تیم؛ به‌هرحال برای بهبود و توسعه کارهایتان و جمع کردن ایده‌ها Evernote در اختیار شماست.
تمام چیزهایی که در حساب Evernote نوشته می‌شود به‌طور اتوماتیک در تمام دستگاه‌هایی که Evernote در آنها وجود دارد قابل دسترسی است. این امر باعث می‌شود به‌راحتی بتوان نوشته‌ها را دریافت، جستجو و ویرایش کرد؛ فقط کافی است در تلفن همراه، تبلت، کامپیوتر و وب به Evernote دسترسی داشت.
هر نوشته‌ای در Evernote قابلیت دریافت تقریبا هرچیزی شامل متن، عکس، فایل و صدا را دارد. ابزارهای نوشتاری کارآمد، قابلیت اتصال فایل به نوشته‌ها و ابزارهای مخصوص کمک نوشتار آن را ابزار نوشتاری قدرتمندی کرده است.

برخی دیگر از ویژگی‌های این برنامه

• یک صندوق پستی جهانی، به‌نحوی که می‌توان یک‌جا به همه‌چیز دست پیدا کرد
• Evernote تقریبا با هرچیزی قابل ادغام است.
• افزونه مرورگر آن قابلیت ذخیره صفحات وب را برای رجوع مجدد می‌دهد.
• ایمیل اختصاصی این امکان را می‌دهد که ایمیل، توئیت و هرگونه محتوا را به‌راحتی به حساب کاربری منتقل کرد.
• پشتیبانی از (IFTTT (If This Then That باعث می‌شود به‌راحتی بتوان از هر سرویس سومی محتوا را به Evernote منتقل کرد.
• دیجیتال کردن نوشته‌های کاغذی و ذخیره پشتیبان آن در Cloud
• پشتیبانی از چند پلتفرم (ویندوز، مک، اندروید و وب) و ذخیره‌سازی پشتیبان داده‌ها در Cloud به‌راحتی می‌تواند کاربر را مجاب کند که کاغذهایش را کنار بگذارد.
• Evernote به‌راحتی می‌تواند عکس را به نوشته تبدیل کند.

نت‌برداری فوق‌العاده، از خلاصه‌نویسی تا ریز جزئیات: خیلی‌ها از Evernote برای نکته‌برداری هنگام مطالعه استفاده می‌کنند.
قابلیت ضبط صدا در اپلیکیشن و پشتیبانی از قلم‌های دیجیتال، Evernote را محصولی جذاب برای دانش‌آموزان و دانشجویان کرده است. البته در مورد سرعت نت‌برداری در Evernote باید اقرار کرد کندی‌اش شاید باعث شود مقداری از محبوبیتش کاسته شود. بسیاری از کاربران به برنامه‌ای با سرعت پایین علاقه ندارند، اما خب، در مقابل سرعت باید قابلیت دسترسی و همگام‌سازی نت‌ها را ذکر کرد که باعث می‌شود بتوان با سرعت پایین نت‌برداری آن کنار آمد.

دفترچه‌هایی برای موقعیت‌های مختلف
در دوران تحصیل برای هر درس یک دفتر جداگانه در نظر گرفته می‌شد تا به‌راحتی بتوان آنها را از یکدیگر تمیز داد. دفتر خاطرات امکان مرور آنها را می‌دهد، اما در حال حاضر رغبت به استفاده از تلفن همراه بیشتر است یا خودکار و کاغذ؟ این ویژگی‌ها نیز در Evernote وجود دارد. هرشخص می‌تواند بر حسب نیازش دفترچه‌ای ایجاد و از آن استفاده کند. به عنوان مثال دفترچه های زیر را می توان در نظر گرفت:

• جلسات
• مشتریان/ پروژه‌ها
• موسیقی (آکوردها، تبلچر و...)
• پایگاه داده فنی
• مشخصات پرواز
• جملات قصار
• نام کاربری و رمزعبور
• قبض‌ها و رسیدها

اشتراک‌گذاری و کار تیمی با Evernote

از خصایص فردی Evernote گذر می‌کنیم و در قالب کار تیمی به این نوشت‌افزار دوست‌داشتنی نظر می‌کنیم. یکی از مهم‌ترین امور در کار تیمی تعامل و بحث در مورد انجام دادن کارهاست. Evernote به‌خوبی این امکان را در اختیار افراد تیم قرار می‌دهد که بتوانند در مورد ایده‌ها، فعالیت‌ها و کارها به بحث و تبادل نظر بپردازند.
با اشتراک‌گذاری نوشته‌ای در تیم، اعضا می‌توانند به‌صورت آنلاین و در مورد Real Time نوشته به تبادل نظر و بحث بپردازند. این ویژگی Evernote  را ابزاری استثنایی برای انجام دادن کارهای تیمی کرده است.

بخریم یا نخریم؟ مسئله این است!

همان‌طور که ذکر شد، Evernote سه سطح دسترسی دارد. حال به توضیح مختصری در مورد هریک می‌پردازیم.
Basic: دسترسی به تمام قابلیت‌های اصلی برنامه در این نسخه امکان‌پذیر است. می‌توان نوشته‌هایی شامل متن، صدا، عکس و... ایجاد کرد. کاربری که از این حساب استفاده می‌کند با محدودیت 60 مگابایتی ذخیره فایل‌ها روبروست.
Plus: در این نسخه، که با پرداخت 24.99 دلار در سال می‌توان از آن استفاده کرد، دسترسی به نوشته‌ها همیشه، حتی زمانی که اتصال اینترنتی موجود نیست، امکان‌پذیر می‌شود. ذخیره ایمیل‌ها نیز در این نسخه امکان‌پذیر است. امکان رمزگذاری بر Evernote در گوشی‌های همراه از دیگر ویژگی‌های آن است.
Premium: از این نسخه با پرداخت 49.99 دلار در سال می‌توان استفاده کرد. محدودیتی برای آپلود فایل‌ها وجود ندارد. می‌توان نوشته‌ها را مستقیما برای ارائه آماده کرد، به محتواهای مرتبط با نوشته‌ها دسترسی پیدا کرد، بیزینس کارت را اسکن و دیجیتال کرد و در فایل‌های آفیس و دیگر فایل متصل‌شده به نوشته‌ها به جستجو پرداخت.
همچنین در حساب Premium می‌توان از ویژگی تیمی Evernote  با پرداخت سالانه 144 دلار به‌ازای هر نفر برخوردار شد. 
هرکدام از موارد بالا دلیلی برای محبوبیت این نوشت‌افزار دوست‌داشتنی است. افراد مختلف با سلیقه‌های مختلف می‌توانند آن را شخصی‌سازی کنند و از آن در زندگی روزمره، کسب‌وکار، درس خواندن، ثبت و مرور خاطرات استفاده کنند.
با اینترنت و Evernote  دیگر نیازی به خودکار و کاغذ نیست!

ظاهری زیبا و رنگارنگ، باطنی هیولا

شاید مقایسه این سرویس گوگل با سایر نوشت‌افزارها اشتباه باشد، اما سعی می‌کنیم با دیدی غیرمقایسه‌ای به بررسی ویژگی‌هایش بپردازیم.
Google Keep سرویسی است که گوگل آن را درست یک هفته بعد از تعطیلی خبرخوان خود (Google Reader) روانه دنیای وب نمود. کاشی‌های زیبا و رنگارنگ این سرویس حس زیبایی‌پسندی هر کاربری را برمی‌انگیزد. این برنامه ابزاری با سرعت بالاست که می‌توان از آن  برای نت‌برداری، نوشتن کارهای روزانه، ضبط صدا و متون تصویری استفاده کرد. استفاده از Google Drive برای ذخیره نوشته‌های کاربر امکان دسترسی به آنها را تقریبا در هر جایی فراهم می‌کند. از نکات بارز این سرویس امکان استفاده از آن با حساب گوگل است؛ به این ترتیب کاربر به‌راحتی قادر است با ایمیل تجاری‌اش از آن استفاده کند. در صورت داشتن حساب گوگل، نیازی به طی مراحل ثبت نام نیست و به‌راحتی و در کمترین زمان می‌توان استفاده از آن را شروع کرد. از این سرویس می‌توان روی وب و دستگاه‌های اندرویدی (تلفن همراه، تبلت و ساعت) استفاده کرد.

گرفتن عکس و تبدیل کردنش به متن
جدا از انتخاب رنگ نوشته‌ها در Google Keep، ویژگی بارز و چشم‌نواز دیگر آن امکان Drag & Drop است. با این روش به‌راحتی می‌توان کارت‌ها را جابجا کرد، عکس‌ها را به آن منتقل نمود و در نوشته‌ها از آنها استفاده کرد. اگر نوشته‌ای در عکس وجود داشته باشد، با ویژگی تبدیل عکس به متن در Google Keep می‌توان متن درون آن را استخراج کرد، به‌شرطی که نوشته‌ها خوانا باشند. البته متاسفانه این ویژگی از زبان فارسی پشتیبانی نمی‌کند.

جستجوی رنگی، برچسب‌ها و فیلترهای هوشمند
رنگارنگ بودن کارت‌ها صرفا جنبه زیبایی ندارد و این قابلیت را فراهم می‌کند که کاربر با یک‌رنگ کردن نوشته‌های مربوط بتواند آنها را بر اساس رنگ کارت‌ها جستجو کند. به‌عنوان مثال، کاربر قادر است به جستجوی کارت‌هایی با رنگ قرمز و دارای عکس بپردازد. این ویژگی به کاربر کمک می‌کند سریع و راحت میان کارت‌ها جستجو کند. می‌توان بر کارت‌ها برچسب زد؛ با این کار می‌توان سریع‌تر و بدون استفاده از فیلتر به جستجوی آنها پرداخت.

نوشته‌ها به فایل‌های گوگل منتقل می‌شوند

ایده‌ها یک‌باره به ذهن خطور می‌کنند. بهترین راه ثبت آنها استفاده از ابزارهایی نظیر Google Keep است. ایده‌ها را بنویسید، ذخیره‌شان کنید و دیگر نگران فراموش کردنشان نباشید!
حال این سوال پیش می‌آید: اگر لازم باشد ایده را فایلی برای تکمیل و توسعه کرد چه؟
گوگل ابزاری در اختیار کاربر قرار می‌دهد که به‌راحتی بتواند نوشته‌ها را به فایل‌های گوگل (Google Docs) تبدیل کند. با استفاده از این ابزار کاربر می‌تواند نوشته‌اش را به فایلی مانند ورد تبدیل نماید تا بتواند از آن برای توسعه کارش استفاده کند.

از نقاط ضعف این نوشت‌افزار نبودن برنامه‌ای برای iOS است. البته می‌توان از برنامه‌هایی نظیر Go Keep استفاده کرد، اما آیا کاربران از آن استفاده می‌کنند یا ابزاری دیگر ترجیح می‌دهند؟

وقتی نت‌ها به ساز کوک می‌رقصند

رونمایی اپل از نسخه نهم iOS  حامل پیامی مهم بود: جنگ جنگ تا پیروزی! ویژگی‌های منحصربه‌فرد اپلیکیشن جدید Notes این باور را در ذهن همگان ایجاد کرد که تیم کوک با شمشیری آخته به جنگ با رقیبان در این عرصه خواهد رفت.
بر هیچ‌کس پوشیده نیست که اپل سعی می‌کند کاربران را در محیط خودش نگه دارد و نیازهایشان را پوشش دهد تا نیاز به برنامه‌های دیگر کمتر شود. این بار، با درک اهمیت ابزارهای نوشتاری و تاثیر روزافزونش بر زندگی فردی و اجتماعی کاربران، تصمیم گرفته اپلیکیشن جدید Notes را با تغییرات بسیار به بازار عرضه کند.

سازماندهی و نمایش بهتر نوشته‌ها
دیگر از درهم‌ریختگی خبری نیست. در نسخه جدید کاربر قادر است برای سازماندهی بهتر نوشته‌ها فولدرهایی ایجاد کند. ایجاد تصاویر کوچک از نوشته‌ها نیز این امکان را به کاربر می‌دهد که با سرعت بیشتری نوشته‌ها را بررسی کند. با این قابلیت، در صورت وجود عکس یا ویدئو در نوشته، کاربر به‌راحتی می‌تواند آن را ببیند و بررسی کند.

نوار ابزار و ویرایش بهتر
هنگام استفاده از Notes، گزینه  + به بالای سمت راست کیبورد اضافه می‌شود. با ضربه زدن روی این علامت، نوار ابزار جدیدی در کیبورد ظاهر می‌شود که اضافه کردن عکس، ویدئو، چک لیست و نقاشی دستی را امکان‌پذیر می‌نماید. همچنین در این نوار ابزار می‌توان از ویراستار جدید نیز بهره‌مند شد. با کمک ویراستار جدید کاربر قادر است با ایجاد عنوان، لیست شمارشی و... نوشته‌اش را بهبود ببخشد.

طرح‌ها گاهی ارزش هزاران نوشته دارند
گاهی نمی‌توان با نوشتن ایده آن را توصیف کرد. کشیدن طرح ممکن است معادل ده‌ها خط نوشته باشد. با ویژگی نقاشی در Notes، کاربر قادر است علاوه بر نوشتن، کارهایش را از طریق نقاشی کردن سازماندهی کند. کشیدن طرح یک ایده یا کروکی یک آدرس از جمله کاربردهای این ویژگی است.

آدرس‌ها و مسیرها فراموش نمی‌شوند
یکی از ویژگی‌های جدید Notes امکان اشتراک است. لینک‌ها و نقشه‌ها را به‌راحتی می‌توان از سافاری و Maps به نوشته‌ها منتقل کرد. دیگر احتیاج نیست آدرس‌ها به خاطر سپرده شوند؛ کافی است وارد Maps شوید، مسیر یا موقعیت مکانی موردنظر را بیابید و با استفاده از دکمه اشتراک، آن را به Notes منتقل کنید.

همگام‌سازی بهتر
نسخه‌های پیشین برای ذخیره نوشته‌ها در Cloud از تکنولوژی (IMAP (Internet Message Access Protocol استفاده می‌کردند. سرعت پایین و نامطمئن بودن این تکنولوژی اپل را واداشت، با اصلاح نحوه همگام‌سازی، مستقیما از iCloud Drive استفاده کند تا همگام‌سازی را بهبود ببخشد.

امکان استفاده از Evernote روی هر پلتفرم شاید کفه ترازو را به سمت این نوشت‌افزار سنگین کند، اما از طرفی بخش عمده صنعت تلفن‌های همراه در اختیار سیستم عامل اندروید گوگل است که باعث می‌شود کاربران را متقاعد کند از Google keep استفاده کنند. از طرف دیگر، در آن سوی میدان اپل با خانواده محصولات منحصربه‌فردش سعی می‌کند کابرانش را به استفاده از Notes جدید متمایل کند.

شما ازکدام نوشت‌افزار استفاده می‌کنید؟ نظرها و تجربه‌هایتان را با ما و در شبکه‌های اجتماعی‌مان در میان بگذارید.